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Informations Administration Carte Nationale d'Identité
Recensement militaire Les jeunes âgés de 16 ans sont priés de se faire connaître en Mairie, Service Elections afin de pouvoir être inscrit sur la liste communale de recensement. Ils doivent se munir du livret de famille et de la carte nationale d'identité. Une attestation de recensement sera remise (réclamée pour différents examens, permis de conduire etc...).
Elections Révisions des listes électorales Suivant l'Article 9 du Code Electoral, l'inscription sur les listes électorales est obligatoire. Les personnes non inscrites - les jeunes nés avant le 1er mars 1994 - les nouveaux arrivants dans la commune doivent se présenter au service élections, munis d'une pièce d'identité et d'un justificatif de domicile avant le 31 décembre 2011 afin de pouvoir voter pour les prochaines élections en 2012.
Population Mise à jour du fichier population Les nouveaux arrivants d'OYE-PLAGE sont priés de se présenter au service population - élections munis du livret de famille et d'un justificatif de domicile. Tout départ d'OYE-PLAGE doit être signalé au service afin de pouvoir mettre à jour notre fichier population, ordures ménagères et élections. VOUS AVEZ PERDU VOS PAPIERS ?
La Mairie est ouverte du lundi au vendredi de 8h45 à 12h00 et de 13h45 à 17h00.
Avenue Paul MACHY 62215 OYE-PLAGE Tél : 03.21.46.43.43 Fax : 03.21.46.43.49
Adresses Mail : Secrétariat de Monsieur le Maire : Service Urbanisme
~ Ouverture au public M. Jean-Marc DEBAENE et M. Samuel ROGEZ sont à votre disposition du lundi au Vendredi, le matin de 9 h à 12 h et l’après-midi uniquement sur rendez-vous. Tél. 03.21.46.43.43 Les formulaires nécessaires au dépôt des demandes sont téléchargeables sur le site du Ministère de l’écologie, de l’énergie et du développement durable www.developpement-durable.gouv.fr/ Rubrique : Formulaires en ligne
Service Etat Civil-Population-Elections
Deux agents chargés de vous accueillir : Mme Marie Thérèse MOSKWIK Mme Nathalie BOUTOILLE-DUYCK
Mail : mt.moskwik@oye-plage.fr et nathalie.boutoille@oye-plage.fr
Le Service de l'Etat Civil peut vous aider dans différentes démarches administratives :
Les demandes de pièces d'identité : > Cartes d'identité > Sorties de territoire
La délivrance de pièces d'Etat Civil : > Actes de naissance, de décès, de mariage > Livret de famille
Mais également pour les Etrangers, la réception des demandes de cartes de séjour et des demandes d'Attestation d'accueil
Ce service a également en charge l'enregistrement et la tenue des registres Etat Civil : > Naissances-Reconnaissances > Mariages > Décès-Transcriptions de décès
L'enregistrement des dossiers de Carte Grise
Tenue et Gestion du Cimetière Téléchargez le Règlement du Cimetière
Cérémonies diverses : > Noces d'Or, > Baptême Républicain
L'aide aux recherches généalogiques
La partie Elections Population a en charge :
Direction Vie Sociale Mail : nathalie.fossette@oye-plage.fr
Mme Nathalie FOSSETTE dirige et coordonne le Pôle Vie Sociale (Affaires Sociales, Scolaires, Enfance-Jeunesse, Sport, Culture et Monde associatif).
Dans le cadre de permanences sociales, elle se tient à votre disposition le mardi matin sans rendez-vous et le jeudi matin sur rendez-vous (rendez-vous à prendre à l’accueil de la Mairie : 03.21.46.43.43).
Secrétariat général
Tél : 03.21.46.52.32 Mail : delphine.capet@oye-plage.fr
Mme Mathilde CHANDELIER Tél : 03.21.46.52.37 Mail : mathilde.chandelier@oye-plage.fr
Mme Edwige BOCQUELET Tél : 03.21.46.43.43 Mail : edwige.bocquelet@oye-plage.fr En collaboration avec le Directeur Général des Services, le secrétariat général est chargé de la préparation et du suivi des Conseils Municipaux et des Conseils d’Administration du Centre Communal d’Action Sociale.
Il a également en charge l’élaboration, la publication, l’analyse et le suivi des Marchés Publics de travaux, fournitures courantes et services.
Ce service traite les questions d’ordre juridique intéressant le fonctionnement de la collectivité. A ce titre, il gère les contrats divers passés par la commune et le CCAS, les acquisitions ventes réalisées par la commune et le CCAS, les délégations de service public, les questions relatives à l’occupation du domaine public, les décisions et arrêtés municipaux, les questions juridiques relatives à l’urbanisme et à l’environnement.
Enfin, le service centralise les recherches de financements nécessaires à la réalisation des projets portés par la municipalité.
Secrétariat du Maire et des Adjoints
Tél 03.21.46.43.44 Fax 03.21.46.43.49 Mail : secretariatdumaire@oye-plage.fr et mairie.oye-plage@wanadoo.fr
Service ouvert au public du Lundi au vendredi de 8h45 à 12h00 et de 13h45 à 17h00
Mme FOURNIER est à votre disposition afin d'obtenir les rendez-vous auprès de Monsieur le Maire et éventuellement de ses adjoints.
Elle est également à votre écoute afin de prendre des messages à transmettre aux élus.
Dans le cadre de ses fonctions, Mme FOURNIER a aussi en charge la gestion du Fichier Demande de Logement et la transmission des dossiers aux élus en charge des logements lors de la mise en place des Commissions.
Outre ses fonctions de secrétariat, elle a également en charge la gestion des panneaux électroniques d'information, du site, de l'ouverture du courrier et des mails.
Service finances
Mlle
Mme
Mme Véronique VANDENBUSSCHE : service.personnel@oye-plage.fr
Deux agents au service des ressources humaines, Mesdames Le service des ressources humaines se situe au 1er étage de la Mairie et est ouvert au public le mardi toute la journée.
Missions principales de ce service :
- Gestion des carrières professionnelles des agents - Gestion des contrats aidés et saisonniers (relation avec l’ANPE, Conseil Général, Direction Départemental du Travail et de l’Emploi, URSSAF…) - Constitution et gestion des dossiers des agents, mise en œuvre du temps de travail - Organigramme, profil de poste, temps partiel, compte épargne temps, congés… - Application et suivi de la réglementation des rémunérations, et des textes officiels relatifs aux ressources humaines, code du travail, prévention, mutuelle, santé… - Etablissement des dossiers retraite et correspondance avec les caisses de retraites - Elaboration et suivi du plan de formation du personnel, relation avec le Centre de Gestion, et le Centre National de Formation de - Suivi des dossiers relatifs aux instances médicales, (médecine du travail, Direction des affaires sanitaires et sociales, assurances sécurité sociale…) - Préparation et suivi des dossiers pour les instances paritaires, commission administrative, et comité technique. - Relations sociales - Informer conseiller et orienter les agents ainsi que les responsables de services
Téléchargez les Formulaires et Informations à partir du site : http://www.service-public.fr/formulaires/" target="_blank/ http://www.interieur.gouv.fr/sections/a_votre_service/vos_demarches/" target=?_blank Pièces à fournir pour une demande de Carte Nationale d'Identité Pour votre mariage Modalités Demande de duplicata de Livret de famille Liste des médecins agréés pour le renouvellement des permis de conduire
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Se renseigner, Déposer un permis de construire, une déclaration préalable de travaux, une demande de certificat d’urbanisme, une permission de voirie, consulter le Plan local d’urbanisme, le cadastre... 
Mme Delphine CAPET 
Services des Ressources Humaines| Structures Communales "Mairie " |
